因公出国签证办理指南
中共湖南省委外事工作委员会办公室 时间：2025-04-17 11:04
| 事项名称 | 因公出国签证 |
| 网办地址 | https://apply.hnhere.cn/#/login |
| 申请条件 | 已获批因公出国任务、持有效因公护照，以及需办理出访国家签证的因公出国团组 |
| 办理流程 | 1.任务/护照审批完结后，各单位通过湖南省外事综合管理服务系统申报签证。 2.按系统提示操作上传资料。 3.专办员/团员线下提交全套报批材料原件/任务批件原件等签证材料，办理送签手续。 4.按短信提示，专办员/团员领取护照和签证。 |
| 申办材料 | 登陆湖南省外事综合管理服务系统首页，点击“签证要求查询”页面进行查询。如需申请长期或其他特殊类型（留学签证除外）的签证，可先电话咨询（0731-82217293）。 |
| 特别提醒 | 1.首个出访国属于互免签证的，由专办员/团员线下提交全套报批材料原件/任务批件原件办理出境证明。属于有条件免签/落地签/电子签等特殊情况的，需在系统申报开具出境证明的说明（具体可电话咨询0731-82217293，中国与外国互免签证协定，登陆中国领事服务网（http://cs.mfa.gov.cn/）→“中国公民出国”→“出国签证信息”→“中外互免签证协定一览表”。 2.非团员/专办员办理送签或领取护照等，需出示申报单位/派员单位出具的行政介绍信（行政介绍信的要素：有效期、编号、事由、人事处或单位盖行政章和骑缝章等）。 3.重新送签或撤签的团组需通过系统申报相关说明，审批后再办理。 4.因公前往未建交国家，须先电话咨询（0731-82217293）。 |
| 办理期限 | 材料齐全后，1个工作日内送签；具体出签时间由各国驻华使领馆确定。 |
| 收费标准 | 1.因公签证服务费：300元/人/国； 2.打表费:根据表格复杂程度收取100-600元/份，加急费100元/份，特急费200元/份； 3.出境证明:不收取任何费用； 4.外交部/使领馆邮寄费50元/份； 5.使领馆及当地代理机构费用按实代收。 |
| 收费依据 | 湘发改价费〔2016〕545号、湘价函〔2009〕121号 |
| 办理时间 | 线上24小时随时在系统申报 线下窗口:工作日8:00-12:00，14:30-17:30（夏季下午办公时间推迟半小时） |
| 办理地点及电话 | 地点:湖南省外事综合服务大厅（长沙市韶山北路12号湘汇大厦3楼） 咨询电话:0731-81127493 14779110282 （系统运维人员） |
因公签证出境证明办理流程图.docx