一、适用对象
经贸、科技、文化、教育、体育等领域，确有必要来华复工复产人员及家属以及其他有需要人员（政策规定免办邀请函的除外）。
二、审批单位
湖南省委外事办公室
三、申办流程
（一）注册登记。申请单位在互联网申请注册，按操作步骤准确填写相关信息。注册成功后，将邀请的相关资料（见后面公布的清单）逐一上传至系统中等待受理、审核。申报范围的区分：省直单位和在省市场监督管理部门登记注册的企业单位提交省外办办理，各地市所辖的单位和在各地市场监督管理部门登记注册的企业提交当地市级外事部门办理（全省统一网址：https://invite.hnhere.cn/）。
（二）地区外办审核。当地外事部门对申请单位上传的资料进行受理核准，符合申请要求的报省办审签。如资料不齐或填写出现错误等问题，应一次性告知邀请单位补充和完善。
（三） 省外办审批。省外办根据相关要求签发“邀请函”。审批结果直接反馈到申请单位，审批通过的邀请函可直接在系统中下载打印。
（四）疫情防控。外国人入境前，申请单位应及时将情况（姓名、国别、航班号、入境时间等）反馈当地疫情防控指挥部门和所辖社区。到达目的地后，在当地政府防控部门的指导下，按相关要求落实防控措施。
四、所需材料
（一）请示文件。申请单位应写明邀请外国人来华的必要性、紧迫性等，填报《外国人来华签证邀请函审批表》。请示文件要加盖公章。
（二）企业背景材料。
（三）企业营业执照复印件。
（四）邀请的外国人员护照信息页扫描件。
(五) 疫情防控承诺书
（六）邀请单位疫情防控方案（实施“快捷通道”提供）。
五、联系方式（14个市州）
湖南省外办 0731-81114787
长沙市外办 0731-88665509
衡阳市外办 0734-8853375
株洲市外办 0731-28613168
湘潭市外办 0731-58583008
邵阳市外办 0739-5453903
岳阳市外办 0730-8889439
常德市外办 0736-7786220
张家界市外办0744-8222165
益阳市外办 0737-4220798
郴州市外办 0735-2871208
永州市外办 0746-8359956
怀化市外办 0745-2779002
娄底市外办 0738-8238833
湘西自治州外办0743-8238903
根据疫情形势发展和国家政策规定，上述流程将及时调整。
相关表格下载链接：
1.疫情防控承诺书
2.外国人来华签证邀请函申请审批表
湖南省委外事办
2020年9月2日
