Office of Foreign Affairs Commission of the CPC Hunan Provincial Committee
Foreign Affairs Office of Hunan Provincial People’s Government
Hong Kong and Macao Affairs Office of Hunan Provincial People’s Government
Hunan Provincial People’s Association for Friendship with Foreign Countries
| 事项名称 | 因公出国签证 |
| 网办地址 | https://apply.hnhere.cn/#/login |
| 申请条件 | 已获批因公出国任务、持有效因公护照,以及需办理出访国家签证的因公出国团组 |
| 办理流程 | 1.任务/护照审批完结后,各单位通过湖南省外事综合管理服务系统申报签证。 2.按系统提示操作上传资料。 3.专办员/团员线下提交全套报批材料原件/任务批件原件等签证材料,办理送签手续。 4.按短信提示,专办员/团员领取护照和签证。 |
| 申办材料 | 登陆湖南省外事综合管理服务系统首页,点击“签证要求查询”页面进行查询。如需申请长期或其他特殊类型(留学签证除外)的签证,可先电话咨询(0731-82217293)。 |
| 特别提醒 | 1.首个出访国属于互免签证的,由专办员/团员线下提交全套报批材料原件/任务批件原件办理出境证明。属于有条件免签/落地签/电子签等特殊情况的,需在系统申报开具出境证明的说明(具体可电话咨询0731-82217293,中国与外国互免签证协定,登陆中国领事服务网(http://cs.mfa.gov.cn/)→“中国公民出国”→“出国签证信息”→“中外互免签证协定一览表”。 2.非团员/专办员办理送签或领取护照等,需出示申报单位/派员单位出具的行政介绍信(行政介绍信的要素:有效期、编号、事由、人事处或单位盖行政章和骑缝章等)。 3.重新送签或撤签的团组需通过系统申报相关说明,审批后再办理。 4.因公前往未建交国家,须先电话咨询(0731-82217293)。 |
| 办理期限 | 材料齐全后,1个工作日内送签;具体出签时间由各国驻华使领馆确定。 |
| 收费标准 | 1.因公签证服务费:300元/人/国; 2.打表费:根据表格复杂程度收取100-600元/份,加急费100元/份,特急费200元/份; 3.出境证明:不收取任何费用; 4.外交部/使领馆邮寄费50元/份; 5.使领馆及当地代理机构费用按实代收。 |
| 收费依据 | 湘发改价费〔2016〕545号、湘价函〔2009〕121号 |
| 办理时间 | 线上24小时随时在系统申报 线下窗口:工作日8:00-12:00,14:30-17:30(夏季下午办公时间推迟半小时) |
| 办理地点及电话 | 地点:湖南省外事综合服务大厅(长沙市韶山北路12号湘汇大厦3楼) 咨询电话:0731-81127493 14779110282 (系统运维人员) |